Für wen ist BSt Next geeignet?

Für Lohnsteuerhilfevereine und ihre Beratungsstellen, unabhängig von Größe oder eingesetzter Steuersoftware.

Was kostet der Einstieg?

Das hängt von den gewählten Leistungen ab (Software, Schulung, Kommunikation). Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was zu Ihrer Organisation passt.

Muss ich meine komplette Verwaltung umstellen?

Nein. Unsere Lösungen lassen sich schrittweise einführen und ergänzen die bestehende Arbeitsweise, statt sie zu ersetzen.

Für Lohnsteuerhilfevereine

Ihr Lohnsteuerhilfeverein wird digital.

Wir fangen bei Ihnen an.

Nicht mit Software. Mit Ihren Prozessen.

Beratung anfragen Leistungen ansehen

Software

Belege sortiert per Klick statt Papierordner.

Schulung

Webinare und Coaching für Ihr Team.

Kommunikation

Anrufannahme, die nichts verpasst.

Produktvideo

SortNext in der Praxis

Belege importieren, automatisch analysieren, prüfen – SortNext begleitet den gesamten Weg bis zur fertigen Mandantenakte. Assistenzblatt und Auswertungen zeigen auf einen Blick, worauf es ankommt. Die Excel-Datei addiert kleine Beträge und rechnet Lohnanteile aus Handwerkerrechnungen heraus. Die sortierte Beleg-PDF ist bereit für die Akte. SortNext ist mehr als automatische Belegsortierung. SortNext unterstützt Ihre Beratung und sichert die Qualität in Ihrer Beratungsstelle.

Ihre Prozesse im Mittelpunkt

Wir digitalisieren, was Sie täglich tun.

Belegsortierung (SortNext)

Das kennen Sie

Belege kommen auf Papier, per Post, als Scan. Sie sortieren, lesen sie durch, ordnen sie nach Kategorie. Das ist repetitiv und fehleranfällig – einzelne Seiten landen schnell im falschen Stapel.

So wird es mit BSt Next

Mit SortNext laden Sie Ihre Belege hoch. Das System analysiert jede Seite und ordnet sie einer Kategorie zu. Zusammenhängende Seiten werden innerhalb einer Datei gruppiert. Das Ergebnis können Sie kontrollieren und herunterladen: Excel-Belegübersicht, Assistenzblatt und Deckblatt als PDF. Die Routine-Arbeit übernimmt das System. Sie kümmern sich um die Beratung.

Terminverwaltung (BookNext)

Das kennen Sie

Ihre Mitglieder rufen an, um einen Termin zu vereinbaren. Sie sind in Beratung – der Anruf wartet. Später notieren Sie den Termin, prüfen den Kalender, schreiben eine Bestätigung. Manchmal vergessen Mitglieder einen vereinbarten Termin. Ihre Terminkoordination läuft über Telefon und Papier.

So wird es mit BSt Next

Mit BookNext stellen Sie einen Online-Buchungslink zur Verfügung. Ihre Mitglieder wählen einen freien Termin und buchen selbst. Das System sendet automatisch eine Bestätigung und 24 Stunden vorher eine Erinnerung. Ein belegter Termin wird nicht doppelt vergeben. Ihre Mitglieder erledigen die Buchung selbst, Sie sparen Telefonate.

Neumitglieder-Onboarding (BookNext)

Das kennen Sie

Wenn neue Mitglieder einen Termin absprechen, bringen sie Papierformulare mit oder Sie schicken ihnen Unterlagen per Post. Sie füllen die Formulare aus, unterschreiben und schicken alles zurück. Das dauert und Unterlagen gehen verloren.

So wird es mit BSt Next

Bei Terminen für Neumitglieder erhält das Neumitglied nach der Buchung einen Link zu einem Online-Stammdatenformular. Es füllt seine Daten aus und unterschreibt mit Finger oder Maus. Das System erzeugt daraus Stammdatenblatt, Vollmacht und Ausweis als PDF.

Mit AuftragsverarbeitungsvertragAus der Praxis für die Praxis

Leistungen

Vier Bereiche, ein Ziel: Ihre Beratungsstelle digitalisieren.

Für wen

Für Lohnsteuerhilfevereine, die ihre Organisation modernisieren wollen

Ob kleine Beratungsstelle oder Verein mit mehreren Standorten: BSt Next unterstützt die Digitalisierung dort, wo sie im Alltag am meisten bringt. Software wie SortNext übernimmt die Belegsortierung, CoachNext bringt Teams mit gezielten Schulungen auf den neuesten Stand, und CallNext sorgt dafür, dass kein Anruf verloren geht. Alle Lösungen sind unabhängig von der eingesetzten Steuersoftware nutzbar – modernes Arbeiten mit Steuersoft, ohne Systemwechsel. Entwickelt für die besonderen Anforderungen von Lohnsteuerhilfevereinen, nicht als generische Branchensoftware.

Datenschutz

Verarbeitung im Auftrag Ihrer Beratungsstelle.

Ihre Mitgliederdaten – hochgeladene Belege und Steuerunterlagen – verarbeiten wir im Auftrag Ihres Vereins auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Für einzelne Zusatzfunktionen – etwa die Telefonassistenz CallNext – setzen wir bewusst ausgewählte Partner mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein; transparent dokumentiert in unserer Datenschutzerklärung.

Mitgliederdaten (Belege, Steuerunterlagen): auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet
Entwickelt für die Anforderungen von Beratungsstellen

Datenschutz besprechen

> zusatzdienste (CallNext, Terminbuchung): geprüfte Partner mit Auftragsverarbeitungsvertrag

FAQ

Häufige Fragen zu BSt Next

Für wen ist BSt Next geeignet?: Für Lohnsteuerhilfevereine und ihre Beratungsstellen, unabhängig von Größe oder eingesetzter Steuersoftware.
Was kostet der Einstieg?: Das hängt von den gewählten Leistungen ab (Software, Schulung, Kommunikation). Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was zu Ihrer Organisation passt.
Muss ich meine komplette Verwaltung umstellen?: Nein. Unsere Lösungen lassen sich schrittweise einführen und ergänzen die bestehende Arbeitsweise, statt sie zu ersetzen.

Lernen wir uns kennen.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo die Digitalisierung Ihrer Beratungsstelle am meisten bringt.

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